Smooth Flow Tech — KI-Automatisierung & Enterprise Digital Solutions
Smooth Flow Tech liefert KI-Automatisierung, Voice Agents, intelligente Chatbots, kreative Websites und individuelle Softwareentwicklung für Unternehmen im DACH-Raum und darüber hinaus.
Wir helfen Unternehmen, Betriebskosten um 30–50 % zu senken, 40+ Stunden pro Woche einzusparen und 85 %+ Kundenzufriedenheit durch intelligente Automatisierung und nahtlose API-Integrationen zu erreichen.
Von Workflow-Automatisierung mit n8n, Airtable und Slack bis zu 24/7 KI-Sprach-Agenten und Omnichannel-Chatbots — unsere Enterprise-Lösungen liefern messbaren ROI.
Die Routinearbeit Ihres Teams — in 3 Wochen automatisiert.
Wir bauen die kleinen Alltagssysteme — automatische Antworten, Buchungs-Helfer, Papierkram — die Ihrem Team die wiederholte Arbeit abnehmen.
Smooth Flow Tech ist ein founder-led Automatisierungspartner fur DACH-SMBs, der repetitive Betriebsarbeit in 3 Wochen in verlassliche KI-Workflows umsetzt.
Wir arbeiten mit Personalvermittlungen, Coaching- und Expertenteams, Marketingagenturen sowie Praxen und Arzten.
Unser Kernversprechen: 30-50 % niedrigere Betriebskosten und 40+ Stunden Zeitgewinn pro Woche durch messbare Automatisierung.
Bereits live fur AKM Personal und sprech-trainer.at, mit klaren Festpreisen, fester Laufzeit und direkter Umsetzung durch den Grunder.
Fokus: KI-Workflow-Automatisierung, Voice Agents, Chatbots, API-Integrationen und conversion-orientierte Websites.
Nicht unser Modell: reine Beratungsfolien ohne Umsetzung oder langfristige Ticket-Abhangigkeit.
Vertrauenswürdige Integrationen
Mit Sicherheit gebaut
DSGVO-konformEU-konforme Datenverarbeitung
EU-HostingDaten bleiben in der EU
TLS-verschlüsseltSämtlicher Traffic über HTTPS
Session-geschütztAuth + Rate-Limits an jedem Endpoint
01/ Was wir liefern
Drei Dinge — von Anfang bis Ende.
Wir ersetzen die manuelle Arbeit, die Ihrem Team die Woche frisst.
Dieselbe Arbeit — ohne dass jemand alles doppelt eintippen muss
Wenn eine Buchung, E-Mail oder Anfrage hereinkommt, werden die richtigen Personen informiert, die richtigen Akten aktualisiert, und nichts geht verloren.
Arbeitet mit den Systemen, die Sie bereits bezahlen
Aktualisiert Ihre Unterlagen in dem Moment, in dem etwas passiert
Meldet sich sofort, wenn etwas schiefläuft
Beispiel: Eine Praxis bestätigt Termine vom Folgetag automatisch per SMS
Eine 24/7-Empfangsperson, die Anrufe, Chats und Nachrichten beantwortet
Hebt das Telefon ab, antwortet auf Ihrer Website und beantwortet WhatsApp — und übergibt das Gespräch nur dann an Ihr Team, wenn wirklich ein Mensch nötig ist.
Klingt wie Ihr Unternehmen, nicht wie ein Roboter
Kennt Ihre Preise, Öffnungszeiten und Hausregeln
Übergibt das Gespräch an einen Menschen, wenn es heikel wird
Beispiel: Eine Hotel-Empfangsperson beantwortet 80 % der Gäste-Fragen auf WhatsApp
Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an und finden heraus, wo Sie die meiste Zeit verlieren.
02WEEK 2
02WEEK 2
Konzeption
Wir skizzieren den neuen Ablauf, einigen uns darauf, wie Erfolg aussieht, und bauen Kontrollen ein, damit nichts durchrutscht.
03WEEK 3
03WEEK 3
Start
Wir starten, behalten alles im Blick und übergeben mit klarer Dokumentation und einem festen Ansprechpartner.
Wer Ihren Flow baut
Gebaut von Gründern, die liefern.
Smooth Flow Tech wird hands-on geführt, nicht wie eine gesichtslose Agentur. Jeder Flow auf dieser Seite wurde von derselben Person umgesetzt, die auch Ihren Audit-Call entgegennimmt — keine Account Manager, keine Junior-Übergaben.
"Ich baue lieber einen Flow, der drei Jahre einwandfrei läuft, als zehn, die ständig betreut werden müssen. Das ist der Standard."
Ein vollständiger branchenspezifischer Build — wie die KI-Rezeption für eine Praxis oder der KI-Recruiter-Co-Pilot für eine Personalvermittlung.
Warum ich das wähle
Bestes Verhältnis von Wirkung zu Aufwand für die meisten Teams — wir haben diese Form schon gebaut, Sie sparen sich die Discovery und steigen in einen bewährten Build ein.
Wenn die Standardpakete nicht passen. Mehrere Systeme, individuelle Logik, durchgängig auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Direkt mit dem Gründer sprechen.
Wie schnell könnt ihr einen funktionierenden Flow ausliefern?
Die meisten Projekte laufen 3 Wochen von Kickoff bis Go-Live. Komplexere Aufbauten 6–8 Wochen. So oder so — Sie sehen jede Woche etwas Funktionierendes, kein Blackbox-Warten.
Wie verbindet ihr euch mit unseren bestehenden Tools?
Unsere Automationen klinken sich in Ihren bestehenden Stack ein — Slack, HubSpot, Salesforce, n8n, Stripe, eigene REST- oder GraphQL-APIs. Wir ersetzen nicht, was bereits funktioniert.
Wie sieht es mit Datenschutz und Sicherheit aus?
DSGVO-konform, EU-Hosting, TLS-verschlüsselt an jedem Endpoint, Session-geschützte Admin-Bereiche mit Rate-Limits. Das Audit deckt Ihre konkreten Compliance-Anforderungen ab — bevor Daten fließen.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Die meisten Projekte liegen zwischen 2.000 € und 5.500 €, mit festem Preis, der vor dem Start vereinbart wird. Die meisten amortisieren sich in 6–9 Wochen. Im kostenlosen 60-Minuten-Gespräch bekommen Sie die genaue Zahl für Ihre Situation — unverbindlich.
Was passiert nach dem Go-Live?
Vollständige Dokumentation, fester Ansprechpartner bei uns und ein 30-Tage-Fenster, in dem wir iterieren, bis alles wie vereinbart läuft. Danach — optionaler Retainer oder Sie übernehmen selbst.
Bereit anzufangen?
Lass uns deinen Flow bauen.
Buchen Sie ein kostenloses 60-Minuten-Gespräch. Keine Verpflichtung — Sie gehen mit einem klaren Plan, was zuerst automatisiert werden soll.
30-Tage-Zufriedenheitsgarantie — wenn der ausgelieferte Flow nicht das tut, was vereinbart wurde, bauen wir kostenlos neu oder erstatten den vollen Betrag.
