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    KI-Workflow-Automatisierung Services — Transformieren Sie Ihre Abläufe | Smooth Flow Tech

    Transformieren Sie Ihre Abläufe mit KI-gestützter Workflow-Automatisierung von Smooth Flow Tech. Verbinden Sie n8n, Airtable, Slack, Gmail und benutzerdefinierte APIs — Kosten senken um 30–50 %.

    Unsere Automatisierungslösungen übernehmen Rechnungsverarbeitung, Kunden-Onboarding, Datensynchronisierung und Berichterstellung — 40+ Stunden Einsparung pro Woche.

    Schluss mit manueller Buchhaltung

    Wir automatisieren Ihre Rechnungsbearbeitung, Einarbeitung und Berichte — fertig aufgebaut, auf EU-Servern, in 30 Tagen live.

    Live-Beispiel

    Was wir für Sie automatisieren

    Invoice received
    Data extracted (BMD/SAP)
    Matching purchase order…
    Approval routing
    ERP update
    Live workflow · Updated now
    Wir verbinden, automatisieren und überwachen — Sie prüfen nur das Dashboard

    So funktioniert die Automatisierung

    Jedes System verbinden

    BMD, SAP, DATEV, HubSpot, Outlook, Slack — wenn es eine API hat, verbinden wir es. Über 500 Integrationen verfügbar.

    KI, die entscheidet

    GPT-gestützte Agenten lesen Dokumente, klassifizieren Transaktionen, leiten Genehmigungen weiter und melden Ausnahmen — ohne menschliches Eingreifen.

    Keine stillen Fehler

    Jeder Workflow-Schritt wird protokolliert, bei Fehler wiederholt und Ihr Team benachrichtigt. Sie wissen immer, was wann und warum ausgeführt wurde.

    Was Sie in 30 Tagen bekommen

    Messbare Ergebnisse, keine vagen Versprechen

    Stunden pro Woche zurückgewonnen

    40+ hours/week

    Ihr Team hört auf, Rechnungen in Tabellen einzutippen. Diese 40 Stunden fließen in Arbeit, die das Unternehmen tatsächlich voranbringt.

    Betriebskostensenkung

    30-50%

    Weniger manuelle Fehler, weniger Nacharbeit, genutzte Skonto-Rabatte — die Einsparungen zeigen sich in Ihrer GuV innerhalb des ersten Quartals.

    Verarbeitungsgenauigkeit

    98%+

    Automatisierung verliest keine Dezimalstelle, vergisst keine Bestellnummer und überspringt keinen Schritt, wenn es freitagsnachmittags müde ist.

    Invoice received
    Data extracted (BMD/SAP)
    Matching purchase order…
    Approval routing
    ERP update
    Live workflow · Updated now
    Unsere Arbeitsweise

    In 30 Tagen live

    01

    Prozess-Mapping

    Wir verbringen eine Woche damit, Ihre schmerzhaftesten Workflows zu analysieren und die 3–5 Prozesse zu identifizieren, die den schnellsten ROI liefern.

    02

    Aufbau & Verbindung

    Wir bauen und testen die Automatisierungen in einer Staging-Umgebung, verbinden Ihre Systeme und konfigurieren die KI-Entscheidungslogik. 2–3 Wochen.

    03

    Go-live & Monitoring

    Wir deployen, übergeben Dashboards und überwachen jeden Workflow 30 Tage lang. Sie erhalten Alerts, Logs und einen monatlichen Optimierungsbericht.

    Was wir bauen

    Die Workflows unserer Kunden

    Rechnungsverarbeitung & Skonto-Sicherung

    Rechnungsdaten aus E-Mail-Anhängen extrahieren, mit Bestellungen abgleichen, Abweichungen vor dem ERP-Eintrag erkennen und Skonto-Rabatte sichern, die Sie aktuell verlieren.

    Mitarbeiter- & Kunden-Onboarding

    Konten erstellen, Willkommens-E-Mails versenden, Geräte zuweisen, Gehaltsabrechnung einrichten und erste Termine planen — automatisch, sobald ein Vertrag unterzeichnet ist.

    Systemübergreifende Datensynchronisierung

    Kundendaten, Lagerbestände und Finanzdaten bleiben in CRM, ERP und Buchhaltungssoftware konsistent — kein freitagabendlicher Abgleich mehr.

    Automatisierte Berichterstattung

    KPI-Dashboards, Compliance-Berichte und Board-Unterlagen werden automatisch zusammengestellt und verteilt — ohne dass jemand den Sonntagabend in Excel verbringt.

    Mit Sicherheit gebaut
    • DSGVO-konformEU-konforme Datenverarbeitung
    • EU-HostingDaten bleiben in der EU
    • TLS-verschlüsseltSämtlicher Traffic über HTTPS
    • Session-geschütztAuth + Rate-Limits an jedem Endpoint
    Auf EU-Servern gehostet (Hetzner) · Daten verlassen Österreich/Deutschland nicht
    DSGVO-konform · AVV nach Art. 28 · Österreichisches Team

    Häufig gestellte Fragen

    Testimonials werden geladen…

    Jede Stunde, die Ihr Team mit Copy-Paste verbringt, ist eine Stunde, die nicht dem Wachstum dient.

    30-minütiges Prozess-Gespräch, keine Verpflichtung. Wir sagen Ihnen genau, welche 3 Workflows Sie zuerst automatisieren sollten — und was das einspart.