Smooth Flow Tech — KI-Automatisierung & Enterprise Digital Solutions
Smooth Flow Tech liefert KI-Automatisierung, Voice Agents, intelligente Chatbots, kreative Websites und individuelle Softwareentwicklung für Unternehmen im DACH-Raum und darüber hinaus.
Wir helfen Unternehmen, Betriebskosten um 30–50 % zu senken, 40+ Stunden pro Woche einzusparen und 85 %+ Kundenzufriedenheit durch intelligente Automatisierung und nahtlose API-Integrationen zu erreichen.
Von Workflow-Automatisierung mit n8n, Airtable und Slack bis zu 24/7 KI-Sprach-Agenten und Omnichannel-Chatbots — unsere Enterprise-Lösungen liefern messbaren ROI.
Founder-led KI-Automatisierungsagentur für DACH-KMU
Die Routinearbeit Ihres Teams — in 3 Wochen automatisiert.
Wir bauen die kleinen Alltagssysteme — automatische Antworten, Buchungs-Helfer, Papierkram — die Ihrem Team die wiederholte Arbeit abnehmen.
Session-geschütztAuth + Rate-Limits an jedem Endpoint
01/ Was wir liefern
Drei Dinge — von Anfang bis Ende.
Wir ersetzen die manuelle Arbeit, die Ihrem Team die Woche frisst.
Dieselbe Arbeit — ohne dass jemand alles doppelt eintippen muss
Wenn eine Buchung, E-Mail oder Anfrage hereinkommt, werden die richtigen Personen informiert, die richtigen Akten aktualisiert, und nichts geht verloren.
Arbeitet mit den Systemen, die Sie bereits bezahlen
Aktualisiert Ihre Unterlagen in dem Moment, in dem etwas passiert
Meldet sich sofort, wenn etwas schiefläuft
Beispiel: Eine Praxis bestätigt Termine vom Folgetag automatisch per SMS
Eine 24/7-Empfangsperson, die Anrufe, Chats und Nachrichten beantwortet
Hebt das Telefon ab, antwortet auf Ihrer Website und beantwortet WhatsApp — und übergibt das Gespräch nur dann an Ihr Team, wenn wirklich ein Mensch nötig ist.
Klingt wie Ihr Unternehmen, nicht wie ein Roboter
Kennt Ihre Preise, Öffnungszeiten und Hausregeln
Übergibt das Gespräch an einen Menschen, wenn es heikel wird
Beispiel: Eine Hotel-Empfangsperson beantwortet 80 % der Gäste-Fragen auf WhatsApp
Jeder Flow meldet zurück — Live-Status, gewonnene Stunden und was lief, während Sie zu hatten.
Smooth Flow · OperationsLive
Overview
Flows
Inbox
Reports
Settings
41
Hours reclaimed / wk
12
Flows live
3,820
Tasks automated
Tasks automated · last 8 weeks
Invoice → DATEV syncedok
New lead → qualified & bookedok
Reminder sent · 24h pre-appointmentok
02/ Wie wir arbeiten
So funktioniert's
1
WEEK 1
Analyse
Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an und finden heraus, wo Sie die meiste Zeit verlieren.
2
WEEK 2
Konzeption
Wir skizzieren den neuen Ablauf, einigen uns darauf, wie Erfolg aussieht, und bauen Kontrollen ein, damit nichts durchrutscht.
3
WEEK 3
Start
Wir starten, behalten alles im Blick und übergeben mit klarer Dokumentation und einem festen Ansprechpartner.
Wer Ihren Flow baut
Gebaut von Gründern, die liefern.
Smooth Flow Tech ist eine hands-on Agentur. Jeder Flow auf dieser Seite wurde von derselben Person umgesetzt, die auch Ihren Audit-Call entgegennimmt — keine anonymen Account Manager, keine Junior-Übergaben.
"Ich baue lieber einen Flow, der drei Jahre einwandfrei läuft, als zehn, die ständig betreut werden müssen. Das ist der Standard."
Drei Wege zur Automatisierung. Einer liefert wirklich.
Die meisten KMU wägen zwischen Freelancer, großer Agentur und DIY-Tools ab. Hier ist der ehrliche Vergleich.
Ein Freelancer
Eine Person. Ist sie ausgebucht, krank oder weg, steht Ihre Automatisierung still — und nach dem Launch ist niemand verantwortlich.
Mit Smooth Flow Tech
Eine eingetragene österreichische Agentur: fester Umfang, Festpreis und jemand, der auch nach dem Go-live verantwortlich bleibt.
Selbst einstellen
Eine fähige Automatisierungs-Fachkraft braucht Monate zur Einstellung und ein volles Gehalt — und eine Person deckt selten Automatisierung, Voice, Chatbots und Web ab.
Mit Smooth Flow Tech
Ein Festpreis-Projekt, live in Wochen — das gesamte Können des Gründers verfügbar, ohne Recruiting, Gehalt oder Einarbeitung.
DIY-Tools (n8n, Make, Zapier)
Mächtig, aber jemand muss jeden Workflow entwerfen, bauen, absichern und warten — meist die Person ohne Zeit.
Mit Smooth Flow Tech
Wir bauen und liefern es für Sie, DSGVO-konform und EU-gehostet — und Ihnen gehört alles, was wir entwickeln.
03/ ROI-Rechner
Schätzen Sie Ihre Einsparungen
Bewegen Sie die Regler unten, um Ihre monatlichen Einsparungen zu schätzen.
Was treibt Ihren Betrieb an?
Nicht Ihre Branche?
500
€25
15m
Geschätzte monatliche Ersparnis
€0
Bei 72 % der Routinevorgänge, die automatisch erledigt werden
Zurückgewonnene Stunden
0
Aktuelle monatliche Ausgaben
€0
Wir gehen diese Zahlen mit Ihnen in einem kostenlosen 30-Minuten-Audit durch.
04/ Transparente Preise
Drei Größen. Ein Versprechen: Festpreis, feste Laufzeit.
Die meisten Projekte passen in eine dieser Größen. Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch bekommen Sie die genaue Zahl für Ihre Situation.
Vollständige Custom-Builds liegen typischerweise bei 15.000–25.000 € — die meisten Teams starten bei 2.000 €.
Die meisten Branchen-Pakete amortisieren sich in 6–9 Wochen.
Small Flow
Ab 2.000 €
Live in 2 Wochen
Eine Automatisierung oder eine Webseite, die ein konkretes Problem löst.
Ein vollständiger branchenspezifischer Build — wie die KI-Rezeption für eine Praxis oder der KI-Recruiter-Co-Pilot für eine Personalvermittlung.
Warum ich das wähle
Bestes Verhältnis von Wirkung zu Aufwand für die meisten Teams — wir haben diese Form schon gebaut, Sie sparen sich die Discovery und steigen in einen bewährten Build ein.
Wenn die Standardpakete nicht passen. Mehrere Systeme, individuelle Logik, durchgängig auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Direkt mit dem Gründer sprechen.
30-Tage-Zufriedenheitsgarantie — wenn der ausgelieferte Flow nicht das tut, was vereinbart wurde, bauen wir kostenlos neu oder erstatten den vollen Betrag.
Nach dem Launch gehört alles Ihnen. Falls Sie laufende Betreuung wünschen, ist sie optional und ab ~350 €/Monat erhältlich.
05/ Ergebnisse
Aktuelle Projekte
Mobile Phones Retail / Service
Kunden-Support-Chatbot für Telefonexperten
Phones Experts
Schnellere erste Antworten auf häufig gestellte Anfragen
Geringere manuelle Bearbeitung von sich wiederholenden Fragen
Smooth Flow Tech delivered exactly what we needed and kept the process structured and transparent from start to finish. Communication was fast, implementation was clean, and the final result is stable and easy for our team to use.
THE HOSTING CLUB
CEO
“
"Smooth Flow Tech hat unsere Bereitstellungspipeline von Wochen auf Stunden verkürzt. Der ROI war unmittelbar und messbar."
Gabriel Alexander Zenz, MSc
Geschäftsführer, Wayvisory
“
Wir ertranken in Ad-hoc-Anfragen und manuellen Nachfassaktionen. SFT richtete einen End-to-End-Workflow ein, der Verantwortlichkeiten, Fristen und Übergaben automatisch organisierte. Über Nacht wurden die Prioritäten sichtbar, die Ergebnisse wurden vorhersehbar und unser Team arbeitete schneller und reibungsloser.
Wesam Alhlow
CEO, AKMPV
07/ Häufige Fragen
Bevor Sie den Call buchen.
Wie schnell könnt ihr einen funktionierenden Flow ausliefern?
Die meisten Projekte laufen 3 Wochen von Kickoff bis Go-Live. Komplexere Aufbauten 6–8 Wochen. So oder so — Sie sehen jede Woche etwas Funktionierendes, kein Blackbox-Warten.
Wie verbindet ihr euch mit unseren bestehenden Tools?
Unsere Automationen klinken sich in Ihren bestehenden Stack ein — Slack, HubSpot, Salesforce, n8n, Stripe, eigene REST- oder GraphQL-APIs. Wir ersetzen nicht, was bereits funktioniert.
Wie sieht es mit Datenschutz und Sicherheit aus?
DSGVO-konform, EU-Hosting, TLS-verschlüsselt an jedem Endpoint, Session-geschützte Admin-Bereiche mit Rate-Limits. Das Audit deckt Ihre konkreten Compliance-Anforderungen ab — bevor Daten fließen.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Die meisten Projekte liegen zwischen 2.000 € und 5.500 € (Custom-Builds ab 8.000 €), mit festem Preis, der vor dem Start vereinbart wird. Die meisten amortisieren sich in 6–9 Wochen. Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch bekommen Sie die genaue Zahl für Ihre Situation — unverbindlich.
Was passiert nach dem Go-Live?
Vollständige Dokumentation, fester Ansprechpartner bei uns und ein 30-Tage-Fenster, in dem wir iterieren, bis alles wie vereinbart läuft. Danach — optionaler Retainer oder Sie übernehmen selbst.
Bereit anzufangen?
Buchen Sie das Gespräch. Gehen Sie mit einem Plan.
Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Keine Verpflichtung — Sie gehen mit einem klaren Plan, was zuerst automatisiert werden soll.
30-Tage-Zufriedenheitsgarantie — wenn der ausgelieferte Flow nicht das tut, was vereinbart wurde, bauen wir kostenlos neu oder erstatten den vollen Betrag.
Brand DNA
Brand DNA
Smooth Flow Tech ist ein founder-led Automatisierungspartner fur DACH-SMBs, der repetitive Betriebsarbeit in 3 Wochen in verlassliche KI-Workflows umsetzt.
Wir arbeiten mit Personalvermittlungen, Coaching- und Expertenteams, Marketingagenturen sowie Praxen und Arzten.
Unser Kernversprechen: 30-50 % niedrigere Betriebskosten und 40+ Stunden Zeitgewinn pro Woche durch messbare Automatisierung.
Bereits live fur AKM Personal und sprech-trainer.at, mit klaren Festpreisen, fester Laufzeit und direkter Umsetzung durch den Grunder.
Fokus: KI-Workflow-Automatisierung, Voice Agents, Chatbots, API-Integrationen und conversion-orientierte Websites.
Nicht unser Modell: reine Beratungsfolien ohne Umsetzung oder langfristige Ticket-Abhangigkeit.
